{"id":4109,"date":"2016-03-08T18:19:41","date_gmt":"2016-03-08T18:19:41","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cgt-hopital-manosque.fr\/?p=4109"},"modified":"2016-03-08T18:29:58","modified_gmt":"2016-03-08T18:29:58","slug":"8-mars-2016-bonjour-je-voudrais-savoir-si-je-peux-consulter-mon-dossier-administratif-et-quel-en-est-le-contenu","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.cgt-hopital-manosque.fr\/?p=4109","title":{"rendered":"8 mars 2016 – Bonjour, je voudrais savoir si je peux consulter mon dossier administratif et quel en est le contenu ?"},"content":{"rendered":"

\"Question<\/a><\/p>\n

Les agents ont la possibilit\u00e9 de demander la consultation de leur dossier individuel. <\/p>\n

Tout fonctionnaire a acc\u00e8s \u00e0 son dossier individuel dans les conditions d\u00e9finies par la loi. (loi n\u00b083-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires – article 18) <\/p>\n

Le droit de toute personne \u00e0 l’information est pr\u00e9cis\u00e9 et garanti par les dispositions des chapitres Ier, III et IV du pr\u00e9sent titre en ce qui concerne la libert\u00e9 d’acc\u00e8s aux documents administratifs. Sont consid\u00e9r\u00e9s comme documents administratifs, au sens des chapitres Ier, III et IV du pr\u00e9sent titre, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, les documents produits ou re\u00e7us, dans le cadre de leur mission de service public, par l’Etat, les collectivit\u00e9s territoriales ainsi que par les autres personnes de droit public ou les personnes de droit priv\u00e9 charg\u00e9es d’une telle mission. Constituent de tels documents notamment les dossiers, rapports, \u00e9tudes, comptes rendus, proc\u00e8s-verbaux, statistiques, directives, instructions, circulaires, notes et r\u00e9ponses minist\u00e9rielles, correspondances, avis, pr\u00e9visions et d\u00e9cisions. (loi n\u00b078-753 du 17 juillet 1978 – article 1) <\/p>\n

L’acc\u00e8s aux documents administratifs s’exerce, au choix du demandeur et dans la limite des possibilit\u00e9s techniques de l’administration :
\na) Par consultation gratuite sur place, sauf si la pr\u00e9servation du document ne le permet pas
\nb) Sous r\u00e9serve que la reproduction ne nuise pas \u00e0 la conservation du document, par la d\u00e9livrance d’une copie sur un support identique \u00e0 celui utilis\u00e9 par l’administration ou compatible avec celui-ci et aux frais du demandeur, sans que ces frais puissent exc\u00e9der le co\u00fbt de cette reproduction, dans des conditions pr\u00e9vues par d\u00e9cret
\nc) Par courrier \u00e9lectronique et sans frais lorsque le document est disponible sous forme \u00e9lectronique. (loi du 17 juillet 1978 – article 4)<\/p>\n

Ensuite, l\u2019article 18 de la loi n\u00b083-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires pr\u00e9cise que le dossier du fonctionnaire doit comporter toutes les pi\u00e8ces int\u00e9ressant la situation administrative de l’int\u00e9ress\u00e9, enregistr\u00e9es, num\u00e9rot\u00e9es et class\u00e9es sans discontinuit\u00e9.
\nIl ne peut \u00eatre fait \u00e9tat dans le dossier d’un fonctionnaire, de m\u00eame que dans tout document administratif, des opinions ou des activit\u00e9s politiques, syndicales, religieuses ou philosophiques de l’int\u00e9ress\u00e9. <\/p>\n

Ainsi, le dossier administratif ne doit comprendre que des pi\u00e8ces \u00e0 usage administratif ou d\u2019origine administrative. Par exemple : <\/p>\n

* Les dipl\u00f4mes, les documents li\u00e9s \u00e0 l\u2019\u00e9tat civil du fonctionnaire, les extraits de liste d\u2019aptitude \u00e0 la suite de la r\u00e9ussite \u00e0 un concours, les arr\u00eat\u00e9s de nomination, de titularisation et de reclassement, les d\u00e9cisions d\u2019affectation, la notation et les appr\u00e9ciations aff\u00e9rentes, les arr\u00eat\u00e9s de promotion et de position (mise en disponibilit\u00e9, d\u00e9tachement…), les documents relatifs \u00e0 la formation professionnelle et stage… <\/p>\n

Il ne rend compte que de la mani\u00e8re de servir de l\u2019agent dans les diff\u00e9rents postes o\u00f9 il a exerc\u00e9 ses fonctions. <\/p>\n

Ainsi, doivent \u00eatre retir\u00e9s tous documents relatifs aux opinions et activit\u00e9s politiques, syndicales religieuses ou philosophiques mais \u00e9galement tout document relatif \u00e0 la vie priv\u00e9e de l\u2019agent. <\/p>\n

Quant au principe d\u2019intangibilit\u00e9 du dossier administratif, il implique que l\u2019administration ne peut pas, \u00e0 loisir et \u00e0 l’insu de l’agent, retirer ou ajouter des pi\u00e8ces dans son dossier. En revanche, ce principe n\u2019interdit pas de retirer \u00e0 la demande de l\u2019agent des documents qui ne peuvent l\u00e9galement \u00eatre inclus. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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